Förvaltningsledare IT till Förvaltaren

Vill du jobba med digital utveckling som påverkar människors vardag? Förvaltaren söker nu en förvaltningsledare IT som vill kombinera struktur, verksamhetsförståelse och digital utveckling i nära samarbete med både teknik och verksamhet.

Om rollen

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och göra verklig skillnad? I rollen som förvaltningsledare IT får du en strategiskt viktig position med stort ansvar och möjlighet att påverka på riktigt. Du driver och vidareutvecklar etablerade förvaltningsobjekt såsom fastighet och ekonomi, samtidigt som du förbereder och implementerar nya förvaltningsobjekt. Här kombinerar du teknik och verksamhetsnytta i nära samarbete med kollegor, ledning och externa parter. Du leder möten, följer upp ekonomi och formar framtidens förvaltningsstruktur med fokus på effektivitet, utveckling och kvalitet, i nära samarbeta med förvaltningsledare verksamhet. Du blir en del av digitaliseringsenheten med fem engagerade kollegor och rapporterar till digitaliseringschefen, som också sitter i bolagets ledningsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Förvalta befintliga förvaltningsobjekt (Fastighet och Ekonomi) och etablera nya IT-förvaltningsobjekt
• Leda och moderera förvaltningsgruppsmöten enligt PM3-modellen samt samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa effektiv förvaltning och utveckling.
• Ansvara för budgetplanering och ekonomisk uppföljning inom förvaltningen
• Hålla förvaltningsplanen uppdaterad och relevant gällande objektets IT-komponenter
• Rapportera status till förvaltningsobjektens styrgrupper
• Säkerställa att integrationsstrategin följs och att systemskisser hålls uppdaterade
• Upprätta och underhålla teknisk dokumentation för förvaltningsobjektens IT-komponenter
• Delta i och stödja projekt med överlämning till förvaltning
• Ta fram lösningsförslag och kravspecifikationer utifrån verksamhetens behov
• Arbeta med processbeskrivningar, kontering, fakturagranskning och utbildning av användare 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

•  Minst 5 års erfarenhet av arbete som förvaltningsledare eller i en liknande roll
• Akademisk utbildning med inriktning mot IT eller motsvarande och är certifierad inom PM3 el. likvärdig förvaltningsmodell 
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning och ledarskap

Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbolag, teknisk implementation av verksamhetssystem (ex. fastighetssystem/ERP) och erfarenhet av förändringsledning. Erfarenhet av att ha arbetat med MS SQL-server och olika Microsoft-miljöer (MS IIS, Windows server, Azure m.fl.) samt kunskap om MS BizTalk eller motsvarande integrationsplattform är också meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa och upprätthålla struktur. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är lyhörd för verksamhetens behov och strävar alltid efter att hitta lösningar som skapar värde för andra. Då rollen innebär samarbete med många olika funktioner, både internt och externt, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och respektfullt. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har initiativförmåga och driver arbetet framåt. Med en kommunikativ stil anpassar du ditt budskap till olika målgrupper och bidrar till tydlighet och framdrift i både möten och processer.

Känner du igen dig i värdeord som ”vi gillar människor, vi lyssnar nyfiket och vågar utmana och vi säger och gör saker vi kan stå för”? Då är Förvaltaren rätt plats för dig.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att kunna kombinera karriär med ett privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en flexibel arbetsvardag med möjlighet att arbeta på distans och en uppskattad arbetstidsförkortning på sommarhalvåret. På Förvaltaren blir du en del av en arbetsgemenskap med sunda värderingar och en mångfald av medarbetare som tillsammans skapar attraktiva och trygga bostadsområden där människor trivs och mår bra.  Att vi har stolta, nöjda och engagerade medarbetare som gärna rekommenderar Förvaltaren som arbetsgivare – det visar vår medarbetarundersökning år efter år. Vi har också uppskattade ledare och ett ledarskapsindex som ligger över Sverigesnittet.

Ansökan

Du söker tjänsten genom att skicka CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 30 oktober. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta TF digitaliseringschef Abraham Oussi på abraham.oussi@forvaltaren.se

Varmt välkommen med din ansökan!