Förvaltaren söker en Förvaltningsledare -Fastighetssystem

Är du en fena på att använda fastighetssystem och brinner för att hjälpa andra lyckas i sitt arbete? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar din systemkunskap med samordning, utveckling och användarstöd? Då är detta rollen för dig!

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och kommunikativ förvaltningsledare som vill ansvara för att utveckla och underlätta användningen av vårt fastighetssystem, för närvarande Vitec. Här får du en central roll i att stötta våra medarbetare och säkerställa att systemet används på bästa sätt. Just nu förbereder vi för upphandling av fastighetssystem, och du kommer att ha en viktig roll under både upphandling och implementering och sen vidare i det framtida systemets förvaltning.

Ansvarsområden

Som förvaltningsledare kommer du att:

• Ansvara för att utbilda våra medarbetare i användningen av nuvarande fastighetssystem Vitec och dess applikationer.
• Vara en samordnare och kontaktpunkt för frågor, behov och rutiner kopplade till systemet.
• Säkerställa datakvalitet och följa upp att rutiner efterlevs.
• Delta aktivt i kommande upphandling och implementering av fastighetssystem, samt ansvara för utbildning och förvaltning när det är i drift. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Som specialist stötta användare och vara bollplank i deras dagliga arbete kopplat till fastighetssystemet.
• Utveckla och samordna rutiner, processer och mallar för systemanvändning.
• Ta fram rapporter och statistik som underlag för beslut och uppföljning.
• Driva förbättringsarbete för att effektivisera och underlätta arbetsflöden tillsammans med förvaltningsledare IT.
• Vara en nyckelspelare för utvecklingen av vårt fastighetssystem. 

Vi söker dig som 

• Har gymnasieutbildning
• Är mycket duktig på att använda fastighetssystem, såsom Vitec, och van vid att arbeta i en samordnande roll.
• Har erfarenhet inom service och användarstöd – du gillar att förklara och hjälpa andra förstå.
• Är van att arbeta med projekt och processer, gärna kopplade till systemutveckling eller implementering. 

Det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning

Dina personliga egenskaper

Du är engagerad, strukturerad och har en stark kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och bidrar till att skapa tydliga och effektiva arbetssätt. Din samarbetsförmåga och serviceinriktade inställning gör att du enkelt bygger relationer och får andra med dig. Du är också nyfiken på utveckling och trivs i förändringsprojekt.

Vi erbjuder

En roll i en organisation där du får utveckla och driva arbetet med både vårt befintliga och framtida fastighetssystem. Du blir en viktig del i att skapa smidiga och effektiva processer som förenklar våra medarbetares vardag – och en nyckelspelare i vår spännande resa mot ett nytt system.

För oss är det viktigt att kunna kombinera karriär med ett privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en flexibel arbetsvardag med viss möjlighet att arbeta hemifrån och en uppskattad arbetstidsförkortning på sommarhalvåret. På Förvaltaren blir du en del av en arbetsgemenskap med sunda värderingar och en mångfald av medarbetare som tillsammans skapar attraktiva och trygga bostadsområden där människor trivs och mår bra.  

Ansökan

Du söker tjänsten genom att skicka CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 7 januari 2025. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Annika Lidén, annika.liden@forvaltaren.se

Varmt välkommen med din ansökan!