Förvaltaren söker junior upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du ny i rollen som upphandlare och vill arbeta i en bred roll med utvecklingsmöjligheter? Välkommen att söka tjänsten som junior upphandlare hos oss på Förvaltaren i Sundbyberg.

Om tjänsten

Upphandlingsenhetens övergripande ansvar är att utföra och vägleda all upphandlingsverksamhet på företaget. Rollen kommer vara en viktig del i det arbetet och du kommer att vara upphandlarnas högra hand. Det är en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att samarbeta med alla enheter på företaget och ha mycket kontakt med externa parter.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter vilka bland annat innebär att:

• arbeta med upphandlingar och direktupphandlingar tillsammans med upphandlare
• arbeta med avtalsuppföljning, förlänga avtal och annan avtalsadministration
• publicera avtal och ombesörja prisjusteringar samt uppdateringar i avtalskatalogen
• hantera ärende och frågor kopplat till upphandling
• hantera utlämning och ev sekretessbeläggning av anbudshandlingar
• arkivera och diarieföra upphandlingsärenden
• i övrigt vara behjälplig vid avrop från avtal och arbeta med allmän upphandlingsadministration

I rollen ingår även att på sikt utveckla sig mot rollen ”upphandlare” enligt sin individuella utvecklingsplan.

Vi söker dig

Du som söker tjänsten har utbildning eller erfarenhet inom offentlig upphandling samt är obehindrad i det svenska språket både i tal och skrift.

Meriterade är att ha arbetat med upphandling tidigare och framförallt i offentlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper gör att du trivs med att samarbeta med andra människor och är bra på att bygga förtroendefulla relationer. För dig är det viktigt att planera, organisera och prioritera ditt arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och tar ansvar för ditt arbete. Du är även strukturerad och driver din processer självständigt. För att lyckas i rollen är du lyhörd och kommunicerar på ett lyhört sätt.

Känner du igen dig i värdeord som ”vi gillar människor, vi lyssnar nyfiket och vågar utmana och vi säger och gör saker vi kan stå för”? Då är Förvaltaren rätt plats för dig

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att kunna kombinera karriär med ett privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en flexibel arbetsvardag med möjlighet att välja var du vill jobba tre dagar i veckan och en uppskattad arbetstidsförkortning på sommarhalvåret.

På Förvaltaren blir du en del av en arbetsgemenskap med sunda värderingar och en mångfald av medarbetare som tillsammans skapar attraktiva och trygga bostadsområden där människor trivs och mår bra.  

Ansökan

Du söker tjänsten genom att skicka CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Sista ansökningsdag är 21 april. Urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomi- och upphandlingschef Marie Frykholm på marie.frykholm@forvaltaren.se  

Varmt välkommen med din ansökan!