Förvaltaren söker en Förvaltningsledare verksamhet

Vill du vara med och bygga framtidens systemförvaltning hos Förvaltaren? Vi har precis upphandlat ett helt nytt fastighetssystem och står nu inför ett spännande arbete med att bygga upp vår systemförvaltningsorganisation från grunden. Därför söker vi en nyfiken, social och drivande Förvaltningsledare verksamhet som vill vara med och forma hur vi arbetar med systemförvaltning framåt. Tjänsten är placerad på förvaltningsavdelningen och du rapporterar direkt till förvaltningschefen. Du får chansen att bidra aktivt i en organisation i förändring, där dina idéer och ditt driv kan göra avtryck. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

I rollen som förvaltningsledare verksamhet har du ett övergripande koordineringsansvar för förvaltningsobjektet Fastighet, där du fungerar som en central kontaktpunkt både internt och gentemot leverantör. Du ansvarar för att följa upp leveranser och avtal, vilket innefattar att leda både operativa och taktiska möten för att säkerställa att leveranser sker enligt överenskommelse och att avtalen efterlevs.

Tillsammans med Förvaltningsledare IT och olika specialister planerar, samordnar och följer du upp verksamhetens behov, med målet att optimera användningen av det aktuella systemstödet. I uppdraget ingår även att samordna och vid behov hålla i utbildningsinsatser för att säkerställa att användarna har rätt kunskap för att arbeta effektivt i systemen.

Vidare ansvarar du för uppföljning av avtal och budget kopplat till förvaltningsområdet. Du säkerställer att ekonomiska mål och planer hålls, samt bidrar till en långsiktigt hållbar och effektiv systemförvaltning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Skapa och genomföra en årlig förvaltningsplan i samråd med förvaltningsledare it, som stödjer verksamhetens mål på ett kostnadseffektivt sätt
• Kontinuerligt statusrapportera förvaltningsplanen samt eventuella övriga ärenden till  Objektsägare och styrgruppen.
• Säkra verksamhetens behov och önskemål utifrån ett helikopterperspektiv – dvs systemet nyttjas  enligt ”best practice” och så effektivt som möjligt.
• Leda förvaltningsgruppsmöten.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som förvaltningsledare så ser vi att du har kunskap och erfarenhet av följande:

• Gymnasial utbildning
• Förståelse för systemuppbyggnad
• Erfarenhet av att leda workshops
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Erfarenhet av PM3 modell är meriterande
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete inom ett fastighetsbolag – meriterande
• Erfarenhet av Vitec är meriterande

Som person är du engagerad och självgående, tar ansvar och har förmåga att driva dina uppgifter i mål. Med ett serviceinriktat förhållningssätt och ett helhetsperspektiv ser du till att arbetet blir både effektivt och kvalitativt utfört.
Du är strukturerad, organiserar ditt arbete väl och har lätt för att prioritera och hålla deadlines. Din kommunikativa förmåga är god – du uttrycker dig tydligt och enkelt på svenska i både tal och skrift. Du samarbetar bra med andra, är lyhörd och visar respekt i mötet med kollegor och samarbetspartners. Vidare är du driven, handlingskraftig och noggrann, särskilt när det gäller dokumentation och uppföljning.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att kunna kombinera karriär med ett privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en flexibel arbetsvardag med möjlighet att välja var du vill jobba tre dagar i veckan och en uppskattad arbetstidsförkortning på sommarhalvåret. På Förvaltaren blir du en del av en arbetsgemenskap med sunda värderingar och en mångfald av medarbetare som tillsammans skapar attraktiva och trygga bostadsområden där människor trivs och mår bra. Att vi har stolta, nöjda och engagerade medarbetare som gärna rekommenderar Förvaltaren som arbetsgivare – det visar vår medarbetarundersökning år efter år. Vi har också uppskattade ledare och ett ledarskapsindex som ligger långt över Sverigesnittet.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Rekryteringen görs i samarbete med Poolia och du är varmt välkommen att höra av dig till Jennifer Nilsson, rekryteringskonsult, vid frågor och funderingar.

Vänligen sök tjänsten genom att klicka HÄR

Urvalet sker löpande och vi har som ambition att tillsätta tjänsten inom kort, så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!